Los retos de la planificación financiera y los reportes mensuales.

Una gestión financiera de alta calidad es esencial para la competitividad, pero la mayoría de las compañías no operan a un nivel de clase mundial. El proceso de presupuesto es lento, realizar pronósticos financieros no es frecuente, los reportes mensuales adolecen de información importante. Realizar análisis de escenarios como “que pasaría si…” son incompletos o imposibles. Aun peor, los procesos tienen la ausencia de inspiración y pensamiento creativo. Jack Welch, describe al proceso de presupuesto como el más ineficaz dentro de las prácticas administrativas.

Nadie se encuentra contento. Los equipos de planeación financiera y administración les gustarían ahorrarse tiempo, eliminar errores, y hacer mejores contribuciones. Los gerentes del negocio, desean un proceso consuma menos tiempo y sea menos demandante que ayude a llevar mejor los negocios. Y los gerentes financieros y otros ejecutivos quieren mejorar su participación, consistencia y homogeneidad que les pueda llevar a tomar decisiones estratégicas.

Obstáculos para el éxito

¿Qué es lo que detiene a las empresas? Hay varios problemas puntuales.

• Uso universal de hojas calculo. Aun con las deficiencias que ofrecen las hojas electrónicas, más del 75% de las empresas aun utilizan las hojas electrónicas para realizar planeación y reportes. Las alternativas tradicionales de business intelligence y la administración de procesos de negocio (BI & BPM) son simples pero de alto costo y complicadas para la mayoría de la empresas.
  
  
• Falta de colaboración. Las empresas medianas y grandes se refieren a la “Falta de Colaboración” como uno de los retos más fuertes para la planeación y cuadros de control. En adición la agrupación de las cifras requieren de mayor comunicación y promoción, pero con el uso de hojas cálculo esto no funciona.
  
  
• Adopción limitada de las mejores prácticas. Muchos gerentes financieros les encantaría mejorar los procesos existentes y adoptar las mejores prácticas. Sin embargo, no saben por donde iniciar. Idealmente a ellos les gustaría tener un mapa para mejorar los procesos, y les gustaría conocer que fue exitoso para otros, pero sus colegas se encuentran en la misma situación.

Introduciendo la “Inteligencia Conectada”

Adaptive Planning atiende los obstáculos que tiene la planificación financiara con un nuevo acercamiento hacia la planificación y cuadros de control. Con Adaptive Planning, las compañías pueden mejorar su gestión financiera por medio de crear mejores conexiones en los planes financieros y reportes, dentro de equipos de trabajo y profesionales a los largo del mundo.

Adaptive Planning entrega esto por medio de un set único funcionalidades.

• Presupuesto, pronósticos y reportes automáticos. Poderoso, alcanzable, fácil de utilizar, una alternativa hacia el Excel y el Business Intelligence Corporativo.
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  Espacios para la colaboración de equipos de trabajo. Capacidad integrada para mejorar la comunicación y la estandarización dentro de las organizaciones y participantes en el proceso de la planeación financiera.
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  Comunidad Pública de las mejores practicas. Una comunidad en línea que permite a los ejecutivos alrededor del mundo conectarse, acceder e intercambiar materiales de las mejores prácticas y realizar benchmarking.

El Software como Servicio (SaaS)

Comparado con el software empresarial tradicional, la presentación de Adaptive Planning como un servicio de software (SaaS, Software as a Service) ofrece las siguientes ventajas:

• Reducción de costos
• Implementanciones rápidas
• Fácil de utilizar
• Más transparencia
• Menor riesgo
• Alta satisfación de los usuarios

La solución puede ser accedida sobre demanda, por medio del internet (web), o instalada en las oficinas del cliente.

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