Una de las tareas más extenuantes y complicadas que enfrenta toda empresa, es tener control de la ubicación física del producto o mercadería en todo momento. El saber específicamente donde se encuentra X producto requiere de toda una logística de precisión, así como de sentido común al momento de ubicar la mercadería físicamente dentro de la bodega. Esto nos permitirá ser más eficientes al momento del despacho y de gran utilidad al momento de llevar a cabo los conteos físicos del inventario.

Almacenes y ubicaciones: esta herramienta nos permite definir N cantidad de bodegas y de múltiples formas por ejemplo:

• Múltiples bodegas, dentro de una bodega
• Múltiples bodegas, geográficamente

Además el sistema permite la creación de ubicaciones, con la finalidad de saber en que ubicación física de  la bodega se encuentra un producto especifico. Esto nos permite mejorar la eficiencia de despacho y el proceso de conteos del producto.

Unidades de Almacén: no importando cuantas bodegas o almacenes tengamos definidas en el sistema, estas pueden consolidarse con el propósito de saber como están nuestros niveles de existencia. Es decir que cada almacén puede manejarse por separado y de forma independiente una de otra; pero a la vez podemos llevar control de todos los almacenes como una unidad. Esto es de un gran valor estratégico, en el área de logística.

Lotes y números de serie: cuando nuestro inventario es perecedero (alimentos, medicinas, químicos, etc.), es menester que el sistema cuente con la funcionalidad de llevar control por lotes de mercadería, y estar atentos a que lote pertenece el producto que estamos manejando. O bien cuando manejamos repuestos el saber cual es el numero de serie de un repuesto al momento de gestionar el despacho nos permite reducir los niveles de error.

Etiquetas: en la actualidad la tecnología nos permite llevar a cabo un sinnúmero de tareas con gran facilidad para agilizar y optimizar los procesos repetitivos o que consumen una gran cantidad de horas hombre. Una de estas tareas es la de manejar etiquetas con códigos de barras, para identificar el producto de manera precisa y mejorar no solo los controles sino agilizar los procesos de administración de productos.

Movimientos de inventario: otra funcionalidad con la que cuenta nuestro ERP, es la de efectuar movimientos entre bodegas y el movimiento entre ubicaciones dentro de la misma bodega; cada movimiento de producto es controlado por el sistema (a través de formas impresas, debidamente identificadas) para saber en todo momento donde se encuentra ubicado el producto.

Valoración de existencias: el saber cual es el costo del inventario por producto, no escapa a nuestro inteligente ERP. El cual cuenta con varios métodos de costeo (costo estándar, costo promedio, etc.),  que nos permitirán saber el valor de nuestro inventario físico y en libros. Igualmente el sistema lleva control de los costos de interacción, en el caso de las importaciones.

Transporte: la transportación de la mercadería hacia el cliente final o bien hacia los puntos de venta, es parte de un excelente manejo de logística de distribución; lo cual es parte de las funcionalidades de nuestro ERP. Todo gerente de logística necesita saber que unidad transporta la mercadería así como la cantidad que transporta y hacia donde la transporta; quien realizo el despacho y quien transporta la mercadería.